题记：欢迎大家来到我们的访谈栏目今天我们有幸请到活动达人袁红老师，今天分享的内容是：袁红教你如何打造活动达人。
来源水：袁老师您好，欢迎您来到咱们推一把访谈。这里都是我们推一把的兄弟姐妹和朋友们，我们期待您很久了，请您先做个自我介绍。
嘉宾-袁红：来自于五湖四湖的帅哥美女大家下午好，很高兴今天能和这么多的精英们和未来的精英们交流，为了接下来的交流能够更加顺畅，我先简单的做下自己介绍。我姓名红，字大头，袁世凯的袁，红红火的红。来自于美丽的山水之城湖北恩施。自接触互联网来做过SEO，网络推广，电子商务运营管理等工作。
来源：好给力的介绍，袁老师不愧是我们的活动达人。
嘉宾-袁红：大家见笑了，也不能算是活动达人，我那算是业余爱好。
来源：袁老师您好，几乎每次参见活动时候，大家都能看到您的身影，我也也参加过您办的一些活动，线上或是线下的活动。您是从什么时候开始想做活动的?
嘉宾-袁红：在推一把论坛的时候就有了这个想法。
来源：好几年了呀。那您做活动是出于什么目的呢?
嘉宾-袁红：我组织、参加活动的主要的目的是想通过活动，认识更多圈内的同行和精英，交流互助，拓展人脉资源，增进同行友谊，开发商业合作。
来源：是的，通过活动会结交很多圈内朋友。做活动的时候，你有一个很强大的活动团队吗?
嘉宾-袁红：没有很强大的活动团队，不过每次活动确实是有些朋友帮我。
来源：是所有的朋友都可以?还是您有选择呢?或者说成为您的“活动团队”成员有什么样的要求?
嘉宾-袁红：我们的“活动团队”女生居多些，主要是根据一场活动策划里所需要的不同性格，经验的人来选择搭配活动组织人员。比如说主持，外联，宣传这种类型的工作女生比较适合些。
当然了，也需要一些资源丰富的朋友帮忙，比如有些自己了解不多的类型的活动，人脉也不够多的时候，就需要有相关资源的朋友帮忙了。
来源：嗯，是的，女生比较细腻，适合此类工作。一个活动离不开前期策划，一个好的策划才能保证这个活动的圆满结束。咱们现在就向袁老师请教请教活动前期策划方面的问题。就拿线下活动来说吧，每次线下活动地点是如何确定?
嘉宾-袁红：这个要看活动的主题和类型了。一般的原则是交通方便，我们一般选择离地铁较近，或是比较折中的地点做为活动地点，这样方便大家出行。
来源：嗯，是的，北京现在地铁非常方便，靠近地铁，大家回去就非常方便，如果遇到交通不方便的活动，我也不愿意去参加。
嘉宾-袁红：还有一个就是根据活动的主题类型选地点。不同类型的主题选择的地点也就不同了。
来源：那参加活动的人员每次有限定吗?多少人为最合适的呢?
嘉宾-袁红：看活动的类型的了，一般活动限定在一个圆桌能坐下为最好，这样气氛好，方便交流。如果分开坐好几桌，就相当于把人分派，不利于交流。户外的娱乐活动当然人越多越好。演讲类的活动只要人能坐的下就成。
来源：活动期间会不会遇到报名人数过多的情况?我们上次户外活动，报名参加的人就特别多，当时都没法照顾周全。
嘉宾-袁红：会的，我以前也会遇到这样情况，活动限定是15个人，但当天一下来了37个人。
来源：遇到这样的情况会怎么处理呢?一不小心就会照顾不周。
嘉宾-袁红：这个最好是安排活跃几个朋友分批照顾，还有就是优先照顾比较含蓄的朋友，很活跃的就不用了，给点话题就能炸起来。
来源：哦，原来这样呀。
嘉宾-袁红：作为活动的组织者一定重点观察，看哪些人不爱说话，大致判断下他的性格，然后找感兴趣话题去引导他，多引导几次话题就慢慢打开了。 也可以在活动中穿插些娱乐性的节目，加深参加活动朋友之间的熟悉感，消除陌生带来的尴尬。多弄些互动性强，肢体接触类的节目，这是消除陌生的好办法。
来源：哈哈，挺喜欢活动里的小节目，很多时候我是为了那小节目而去的。
嘉宾-袁红：是的，每个人参加活动的目的不太一样，有的是为了学习，有的是为了交朋友，有的是因为这次活动某某参加了，有的是玩等等。
来源：还有其他方法技巧吗?
嘉宾-袁红：大慨就这些了，这个要视现场情况而定。
来源：策划完了，该给活动做宣传了，您的活动宣传一般都是通过什么方法宣传推广的?
嘉宾-袁红：宣传活动要根据活动的主题类型，规模，参加活动的对像而定。理论上是所有的推广方案都可以做为活动宣传的手段，我们的活动一般就发在自己的群里。如果你自己的资源途径少，就多多积累积累，只要能用上的宣传手段都用上。
来源：别人的群您们发吗?我经常遇到因为发“广告”而被T，或者我T发广告的。
嘉宾-袁红：一般群消息要少发，最好是一个个私聊，这样就不会有人T了，如果怕T，只发群成员，不发管理员。
来源：嗯，这样单个的发，会有很好的活动宣传效果。因为很多时候我们都是阻止QQ群消息的。
嘉宾-袁红：嗯，是的，群消息一般都没有人看，我自己都不看群消息。
来源：我也差不多，只设置几个重要的群在线，其他的都阻止。
嘉宾-袁红：论坛、围脖也是不错的宣传途径。
来源：是的，差点都忽略这些方便快捷的途径。但是论坛发帖，需要得到论坛的支持才行吧，要不然会被当成广告的。
嘉宾-袁红：是的，你可以发到相应的版块，或是找版主给推荐下，效果会很不错的，实在不行可以拉他们入伙。
来源：这么好的机会，相信版主也不会错的。
嘉宾-袁红：这样的话就算是论坛搞的活动了，就不算广告了，还能活跃论坛气氛。
来源：活动策划好了，宣传也跟上了，这个活动现在该上线了。活动当天您会做些什么准备?比如大概什么时间到达会场?
嘉宾-袁红：第一步就是确认参加活动的人员了，然后一个个通知，把活动的大概的主题、地点、如何坐车、注意事项都短信通知到。然后自己先到活动现场做准备工作，我一般都是提前2个时到达现场。
来源：2个小时，时间挺充足的。如果遇到参加人员迟到或是不到，有什么应急措施?
嘉宾-袁红：活动到点准时进行，我比较讨厌活动迟到的。然后抽一个人做迟到人的接待工作。
来源：活动结束之后，应该做活动后期宣传了吧，通过后期宣传扩大活动影响力，您是怎么做后期宣传?
嘉宾-袁红：这个根据活动的类型，如大型的的活动，需要曝光的，在论坛或是大的平台投个新闻稿曝光一下。活动结束发个短信或是打个电话回访，不管多少人都要回访，这也是增加参会人员对你的印象和好感。有精力的也可以把活动的照片整理整理，搞一些精彩的瞬间，做成电子杂志等，然后把活动的通讯录也整理一下，挨个发一下，因为好多人都需要这个。
来源：是的，活动结束了，大家都比较关注照片、活动精彩瞬间。由于时间关系，今天访谈到此结束，非常感谢袁红老师分享自己的经验，感谢各位朋友的支持。
参考资料：推18
